发表于: 2019-01-11 21:17:27
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今天完成的事情:
职业报告。
明天计划的事情:
职业报告
遇到的问题:
暂无
收获:
写一个漂亮的word
利用样式工具可以实现快速批量操作
首先根据内容,可以大致判断出全文的章节结构,比如最多三级标题,那么可以先设置好各段落样式,如:
“第1级标题”的段落样式:三号字 黑体 蓝色“第2级标题”的段落样式:三号字 华文中宋 蓝色“正文”的段落样式:五号字 宋体 黑色
即
接着分别设置段落样式,以第1级标题为例,选中后,选择“样式-将所选内容保存为新快速样式”,
然后设置段落,修改“大纲级别”为第1级别。以及设置快捷键,这是最关键的一步哦
最后依次完成第2级标题、正文等样式设置。
这样如果想修改某段文字的样式,只需鼠标光标移到这一行,按下快捷键,就立刻变为你所设置的样式啦。
甚至还可以将此文档另存为word模板,这样就可以反复进行套用了。
方法是Word“开始”-选项卡-“样式组”(右下角处)“对话框启动器”,弹出“样式”窗格。
在这个空格下方第3个钮为“(样式)管理器”,点击后找到“导入/导出”按钮,按照弹出的对话框进行操作就可以了。
2、利用文档结构图,进行灵活跳转
可以点击Word菜单中的“视图”,打开“文档结构图”。
在左方文档结构图的项目点击后,右方的文本就会迅速切换对应的板块,类似超链接的作用。
另外,还能自动生成目录。
3、利用大纲视图,轻松调整段落章节次序
点击窗口,勾选大纲视图,即可进入大纲视图进行查看,调整章节级别。
如果你觉得上面的操作还是很麻烦,那么小编还有一招,就是用帮BOSS文档,无需设置,随意拖动左侧目录栏即可进行章节次序调整。还支持markdown文档格式,从此排版不再是问题~
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